Inventory Management
ระบบจัดการสินค้าคงคลังนั้นเป็นระบบที่จะทำให้ผู้ใช้งานที่มีสิทธิเป็นผู้ดูแลระบบหรือเจ้าหน้าที่ดูแลในการจัดการสินค้าคงคลังและเปิดให้ระบบ POS นั้นทำการขายสินค้าดังกล่าวได้
::: tip วิธีเข้าหน้าต่าง Inventory จากหน้าแรก ให้ทำการกด '2' (Inventory management) และกด 'ENTER' เพื่อเข้าสู่หน้าต่าง Inventory Management :::
หน้าแรก
โดยภายในหน้าแรกนั้นมีตัวเลือกดังนี้
| พิมพ์ | ฟีเจอร์ | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| 1 | Check the database เช็คสินค้าคงคลัง | แสดงข้อมูลสินค้าทั้งหมดในระบบ |
| 2 | Add inventory data to the database เพิ่มรายการสินค้า | เพิ่มสินค้าเข้าสู่ฐานข้อมูล |
| 3 | Edit inventory from the database แก้ไขข้อมูลในฐานข้อมูล | แก้ไขข้อมูลในรายการใดรายการหนึ่ง |
| 4 | Removing inventory from the database ลบสินค้าในฐานข้อมูล | ลบข้อมูลภายในฐานข้อมูลด้วยการกรอกรหัสสินค้า |
| 5 | Check the category database เช็คประเภทสินค้า | ตรวจสอบข้อมูลจากฐานข้อมูลตามประเภทของสินค้า |
| 6 | Add new category to the database เพิ่มประเภทสินค้า | เพิ่มประเภทสินค้าเพื่อให้นำไประบุสินค้า |
| 7 | Edit category from the database แก้ไขชื่อของประเภทสินค้า | แก้ไขชื่อประเภทสินค้า |
เช็คสินค้าคงคลัง
หน้าต่างนี้จะทำการแสดงข้อมูลของสินค้าทั้งหมดในลักษณะตาราง โดยหน้าที่ของฟีเจอร์นี้คือการดูภาพรวมของสินค้าที่ยังมีอยู่ในระบบ
ภายในฐานข้อมูลสินค้าคงคลังนั้นเก็บข้อมูลของสินค้านี้ไว้ดังนี้
| คอลลัมน์ | ความหมาย |
|---|---|
| ID | รหัสสินค้า (UPC/ISBN) |
| Name | ชื่อสินค้า |
| Price | ราคา (ก่อนภาษี) |
| Profit | กำไรที่จะได้จากการขายสินค้านี้ |
| Category | ประเภทของสินค้า |
| In Stock | จำนวนสินค้าคงคลัง |
โดยผู้ใช้งานสามารถกดเลือกเลขหน้าที่ต้องการดูได้โดยการพิมพ์เลขหน้าที่ต้องการเข้าไปดูได้ โดยจำนวนหน้าทั้งหมดและจำนวนหน้าที่กำลังดูอยู่นั้นจะมีการระบุไว้ในหน้าต่างนี้แล้ว
เพิ่มรายการสินค้า
ในหน้าต่างนี้จะทำให้ผู้ใช้งานเพิ่มข้อมูลเข้าไปในระบบได้ ผ่านหน้าต่าง Inventory Management โดยมีขั้นตอนในการเพิ่มข้อมูลดังนี้
- จากหน้าดังกล่าว ให้ทำการกรอกเลข ID ของสินค้า ด้วยการกรอกเลขหรือสแกนบาร์โค้ดของสินค้า และกด 'ENTER'
- กรอกชื่อสินค้า (Inventory Name) และกด 'ENTER'
- กรอกราคาสินค้า และกด 'ENTER'
- กรอกกำไรที่ต้องการจากสินค้า และกด 'ENTER'
- กรอกรหัสประเภทสินค้า และกด 'ENTER'
- กรอกจำนวนสินค้าที่จะเพื่มในระบบ และกด 'ENTER'
- ยืนยันการเพิ่มสินค้าด้วยการกด 'Y' และ 'ENTER'
- หน้าต่างจะมีข้อความยืนยันว่าข้อมูลถูกเพิ่มในระบบเรียบร้อยแล้ว
- หากผู้ใช้งานต้องการเพิ่มข้อมูลอีกก็สามารถเริ่มตามขั้นตอนที่ 1 หรือกด 'B' เพื่อออกจากหน้าต่างนี้
เมื่อข้อมูลเข้าไปสู่ระบบแล้ว ผู้ใช้งานอื่นก็จะสามารถใช้งานข้อมูลนั้นได้ทันที
แก้ไขข้อมูลในฐานข้อมูล
- พิมพ์/สแกนเลข ID ของสินค้าที่ต้องการจะแก้ไข
- หากระบบพบเจอสินค้าที่ตรงกับ ID ตารางด้านบนจะแสดงข้อมูลเดิมของสินค้านั้น และถามหาข้อมูลใหม่ด้านล่าง
- โดยเรื่มจากชื่อสินค้า - ราคา - กำไร - รหัสประเภทสินค้า - สินค้าคงคลัง
- หากผู้ใช้งานไม่ต้องการแก้ไขข้อมูลใด ให้ทำการกด 'ENTER' เพื่อข้ามการแก้ไขในช่องข้อมูลนั้น
- หากผู้ใช้งานต้องการแก้ไขข้อมูล ให้ทำการพิมพ์ข้อมูลใหม่ในช่องข้อความด้านล่าง และกด 'ENTER' เพื่อยืนยัน ในตัวอย่างด้านล่างจะเป็นการแก้ไขชื่อสินค้า
- เสร็จเรียบร้อย ข้อมูลจะถูกแก้ไขภายในระบบโดยอัตโนมัติ
- หากต้องการแก้ไขข้อมุลเพิ่มเติมก็สามารถเริ่มตามขั้นตอนที่ 1 หรือกด 'B' เพื่อออกจากหน้าต่างนี้
ลบสินค้าในฐานข้อมูล
เช็คประเภทสินค้า
เพิ่มประเภทสินค้า
แก้ไขชื่อของประเภทสินค้า
